Bokningsinformation Väx mötesrum
Bokning och priser
Lokalen hyrs per timme inom Umeå stadsbiblioteks öppettider
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. För att göra en bokningsförfrågan fyller du i formuläret längst ner på sidan.
Kontakta bokning.vaven@umea.se för pris och tillgänglighet.
Förtäring
Om du önskar beställa förtäring till ditt möte görs all beställning via husets restauratör genom att kontakta Kulturbageriet som finns på plan 3 i Väven Norra, senast 1 vecka innan ditt arrangemang.
E-post: cafe@kulturbageriet.se
Webb: kulturbageriet.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Teknik och möblering
I rummet finns stolar, bord samt whiteboard och smartboard. Det finns även papper och pennor, samt tillbringare och muggar. Vatten kan hämtas från dryckesfontänen ”Reason To Attack” – Veronica Brovall strax utanför lokalen.
Wi-Fi
Det trådlösa gästnätverket på Väven i Umeå heter _UK_Guest. Om du har Umeåregionens bibliotekskort kan du logga in med ditt kort och pinkod eller med ditt personnummer och pinkod. Du kan även få en gästinloggning av din kontakt vid bokning av lokalen.
Säkerhet
Arrangören har det yttersta ansvaret för
- att garantera deltagarnas säkerhet
- att avbryta mötet om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada
Bokningsvillkor
Allmänt
Du har tillträde till lokal den bokade dagen enligt de på orderbekräftelsen angivna tiderna. Vid sluttid skall ni ha lämnat lokalen återställd. Se under rubriken återställande.
För tid utöver överenskommelse debiteras timkostnad gällande prislista.
Användandet av lokalen
Arrangören ansvarar för
- att kontaktpersonen i Väven kontaktas kring detaljplanering i god tid före arrangemanget
- att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits
- att ersätta eventuell skada eller förlust
- att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till receptionen i Väven
- att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens/ besökarnas oaktsamhet.
- att alkohol/droger inte förekommer i lokalen.
Städning och återställande
Arrangören ansvarar för att lokalen lämnas i samma skick som vid tillträdet. Det innebär att elektronik som använts är avstängda och urkopplade, att projektorer och datorer är avstängda, att fönster och dörrar är stängda och låsta, att belysningen är släckt, att inga av arrangörens eller besökarnas tillhörigheter finns kvar i lokalen.
Avbokning
Vid hyra av Väx mötesrum för möten ska avbokning senast ske 7 dagar före mötesdagen. Senare avbokning debiteras 75 procent av den totala kostnaden.
Fakturering
Fakturan ska betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet.