Bokningsvillkor

Följande villkor gäller för dig som bokat Vävenscenen eller Kajscenen hos oss i Väven.

Fakturering och avbokning

Fakturan ska betalas inom 30 dagar.
Vid avbokning debiteras 30% av totala kostnaden såsom den framgår på senaste offerten.
Vid avbokning inom 6 veckor av arrangemangsdatum debiteras 75% av totala kostnaden såsom den framgår på senaste offerten.
Vid avbokning inom 14 dagar från arrangemangsdatum debiteras 100% av totala kostnaden såsom den framgår på senaste offerten.

Inför ankomst erhåller ni en dörrkod samt välkomstinformation enligt överenskommelse med din producent.
Om inget annat överenskommits ingår följande; (1) vid kulturarrangemang på Vävenscenen ingår scenmästare, husvärd, publikvärdar och bemannad garderob, (2) vid kulturarrangemang på Kajscenen ingår husvärd och hustekniker och (3) vid konferensbokningar ingår en scenmästare och en husvärd.
Arrangören har tillträde till lokalen enligt de överenskomna ramtiderna för bokningen vilka framgår på offert. Vid sluttid skall publiken ha lämnat lokalen och egen tillförd teknik vara avlägsnad. Loger skall vara tömda senast 1 timme efter avslutad föreställning.
All pausservering eller förtäring serveras av husets restauratör. Extern leverantör av cateringservering är inte tillåtet.
För tid utöver överenskommelse på offert debiteras timkostnad för varje påbörjad timme utifrån gällande prislista.
Arrangören kan bli ersättningsskyldig för skador som åsamkats anläggningen om dessa skador direkt kan härledas till arrangören.

Arrangören har det yttersta ansvaret för:

att garantera publikens, konferensgästers och de medverkandes/artisternas säkerhet.
att med hjälp av husets utsedda säkerhetsansvariga avbryta arrangemanget om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada.
att eventuella ordningsvakter anlitas och bekostas.

Arrangören ansvarar för:

att detaljplaneringen för arrangemanget levereras till Vävens producent senast 3 veckor innan arrangemanget.
att de skriftliga instruktioner som finns för lokalen följs.
att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits.
att alkohol inte förekommer i lokalen utan tillstånd.
att upplåsningskod inte lämnas ut till obehöriga.
att omedelbart rapportera till Vävens personal på plats om nyckelkort/upplåsningstag borttappas.
att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens oaktsamhet.
de ägodelar som finns i lokalen (som tillhör arrangören och/eller besökarna).
att eventuell alkohol och förtäringsservering beställs och hanteras via tillståndsinnehavaren Blå Huset AB.

För tillkommande tekniker-tjänster utöver debiteras en timkostnad enligt fastställd taxa.
Detaljplanering, teknisk spec/rider, ska levereras senast 3 veckor innan arrangemanget, om så inte sker har Väven inget ansvar för att alla tekniska behov kan tillgodoses.

All biljettförsäljning ska läggas upp och hanteras av Väven. Externa biljettsystem tillåts inte. Om arrangemanget har fri entré används fribiljetter.
Väven tar hand om biljettförsäljning och bemanning. Biljettcentrum är försäljningsombud.
Ni som arrangör behåller hela biljettintäkten exklusive serviceavgift.
Biljettbeställning skall levereras minst 6 veckor innan arrangemangsstart, senast 5 arbetsdagar innan säljstart/publicering.
Genomförd biljettbeställning innebär godkännande av dessa bokningsvillkor
Vid inställt arrangemang debiteras arrangören eventuella extrakostnader för återbetalning av biljetter.

Publika arrangemang som genomförs i Väven presenteras utan kostnad i Vävens kalender, förutsatt att arrangören levererat underlag, exempelvis via biljettbeställning.
Arrangemang kan även utan kostnad lyftas på Vävens digitala skärmar. Arrangör ansvarar för att leverera färdig digital affisch.
Leverans av material till marknadsföring ska ske senast 14 dagar innan arrangemanget genomförs. Läs alla detaljer på sidan om marknadsföring.

Arrangören ansvarar för:

Om lokalen inte har återställts i ursprungligt skick kommer en extra kostnad för städning att debiteras.

Om händelser av typ Force Majeur inträffar och därigenom förhindrar att arrangemanget kan genomföras, upphör bokningsvillkoren att gälla.

För allmänna frågor kring bokningar och lokaler i Väven, kontakta vårt bokningsteam.