Bokningsinformation Tagning
Bokning och priser
Lokalen kan hyras per timme eller hel/halvdag, endast under tider när Folkets Bio inte har verksamhet i lokalen. Folkets Bio har vanligtvis visningar på helger och vardagskvällar. Önskar ni abonnera för privata filmvisningar eller testköra lokalproducerade filmer kontakta Folkets Bio Umeå
Länk till annan webbplats.. För att göra en bokningsförfrågan övrig tid fyller du i formuläret längst ner på sidan här.
Kontakta bokning.vaven@umea.se för pris och tillgänglighet.
Viktig information för arrangörer
Planering
När du bokat lokalen hjälper vi dig vidare med planering inför ditt arrangemang. Kom ihåg att senast tre veckor innan genomförandet ska detaljplaneringen av arrangemanget vara klar och levererad till din kontaktperson i Väven. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor.
Biljetter
Om ditt arrangemang behöver biljetter ska du teckna biljettavtal med Väven. Gäller offentliga arrangemang med entréavgift. Information om biljetter och biljettupplägg för arrangemang finns på vår biljettsida.
Marknadsföring
Vid bokning av offentliga arrangemang har du möjlighet att utan kostnad marknadsföra ditt arrangemang på våra digitala skyltar i Väven och i vår evenemangskalender. Du kan även lägga till ett extra synlighetspaket för en extra kostnad - allt du behöver veta hittar du på vår sida om marknadsföring.
Förtäring
Om du önskar beställa förtäring till ditt arrangemang görs all beställning via husets restauratör genom att kontakta Kulturbageriet som finns på plan 3 i Väven Norra, senast 1 vecka innan ditt arrangemang.
E-post: cafe@kulturbageriet.se
Webb: kulturbageriet.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Teknik och möblering
Befintlig teknik är inkluderad i hyran. Senast tre veckor innan genomförandet ska detaljplaneringen av arrangemanget vara klar och levererad till din kontaktperson i Väven.
- Programtider/Körschema
- Teknikbehov (tekspec./rider)
- Möblering/dukning
Lokalöversikt och teknisk specifikation
Wi-Fi
Det trådlösa gästnätverket på Väven i Umeå heter _UK_Guest. Om du har Umeåregionens bibliotekskort kan du logga in med ditt kort och pinkod eller med ditt personnummer och pinkod. Du kan även få en gästinloggning av din kontakt vid bokning av lokalen.
Säkerhet
Arrangören har det yttersta ansvaret för
- att garantera deltagarnas säkerhet
- att avbryta mötet om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada
Bokningsvillkor
Allmänt
Du har tillträde till lokal den bokade dagen enligt de på orderbekräftelsen angivna tiderna. Vid sluttid skall ni ha lämnat lokalen återställd. Se under rubriken återställande.
För tid utöver överenskommelse debiteras timkostnad gällande prislista.
Användandet av lokalen
Arrangören ansvarar för
- att kontaktpersonen i Väven kontaktas kring detaljplanering i god tid före arrangemanget
- att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits
- att ersätta eventuell skada eller förlust
- att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till receptionen i Väven
- att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens/ besökarnas oaktsamhet.
- att alkohol/droger inte förekommer i lokalen.
Städning och återställande
Arrangören ansvarar för att lokalen lämnas i samma skick som vid tillträdet. Det innebär att elektronik som använts är avstängda och urkopplade, att projektorer och datorer är avstängda, att fönster och dörrar är stängda och låsta, att belysningen är släckt, att inga av arrangörens eller besökarnas tillhörigheter finns kvar i lokalen.
Avbokning
Vid hyra av Tagning ska avbokningen ske senast 4 veckor innan arrangemanget. Senare avbokning än 4 veckor innan arrangemanget debiteras 75% av lokalhyran.
Fakturering
Fakturan ska betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet.