Upplev multisal

Möblering och teknik

Möblering

Skisser på olika möbleringsupplägg presenteras här inom kort.

Lokalen kan möbleras på olika sätt utifrån ditt önskemål. Några förslag:

• Biosittning (max 70 personer)
• Skolsittning t.ex.25 personer
• Ö-sittning
• U-sittning
  
• Tom lokal

Fast teknik och utrustning

• Projektor med motordriven projektionsduk.
• Ljudsystem, 1 headset, 1 mikrofoner.
• Hörslinga.
• Spotlights på skenor vid scen/frontvägg och mitten av rummet 16 A uttag.
• Whiteboard med svart fonddraperi.
• Gardiner för att avskärma fönsterpartier.

Befintlig teknik är inkluderad i hyran. Senast tre veckor innan genomförandet måste detaljplaneringen av arrangemanget levereras till din kontaktperson i Väven.

• Programtider/Körschema
• Teknikbehov (tekspec./rider)
• Möblering/dukning

Planering

När du bokat lokalen hjälper vi dig vidare med planering inför ditt arrangemang. Kom ihåg att senast tre veckor innan genomförandet ska detaljplaneringen av arrangemanget vara klar och levererad till din kontaktperson i Väven. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor. 

Biljetter

Om ditt arrangemang behöver biljetter ska du teckna biljettavtal med Väven. Gäller offentliga arrangemang med entréavgift. Information om biljetter och biljettupplägg för arrangemang finns på vår biljettsida Länk till annan webbplats..

Marknadsföring

Vid bokning av offentliga arrangemang har du möjlighet att utan kostnad marknadsföra ditt arrangemang på Vävens digitala skyltar och i Vävens evenemangskalender. Du kan även lägga till ett extra synlighetspaket för en extra kostnad – allt du behöver veta hittar du på vår sida om marknadsföring Länk till annan webbplats..

Förtäring

Om du önskar beställa förtäring till ditt arrangemang görs all beställning via husets restauratör genom att kontakta Kulturbageriet som finns på plan 3 i Väven Norra, senast 1 vecka innan ditt arrangemang.
E-post: cafe@kulturbageriet.se
Webb: kulturbageriet.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Wifi

Det trådlösa gästnätverket på Väven i Umeå heter _UK_Guest. Om du har Umeåregionens bibliotekskort kan du logga in med ditt kort och pinkod eller med ditt personnummer och pinkod. Du kan även få en gästinloggning av din kontakt vid bokning av lokalen.

Säkerhet

Arrangören har det yttersta ansvaret för:

• att garantera deltagarnas säkerhet.
• att avbryta mötet om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada.

Allmänt

Du har tillträde till lokal den bokade dagen enligt de på orderbekräftelsen angivna tiderna. Vid sluttid skall ni ha lämnat lokalen återställd. Se under rubriken återställande.

För tid utöver överenskommelse debiteras timkostnad gällande prislista.

Användandet av lokalen

Arrangören ansvarar för

• att kontaktpersonen i Väven kontaktas kring detaljplanering i god tid före arrangemanget
• att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits
• att ersätta eventuell skada eller förlust
• att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till receptionen i Väven
• att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens/ besökarnas oaktsamhet.
• att alkohol/droger inte förekommer i lokalen.

Städning och återställande

Arrangören ansvarar för att lokalen lämnas i samma skick som vid tillträdet. Det innebär att elektronik som använts är avstängda och urkopplade, att projektorer och datorer är avstängda, att fönster och dörrar är stängda och låsta, att belysningen är släckt, att inga av arrangörens eller besökarnas tillhörigheter finns kvar i lokalen.

Avbokning

Vid hyra av Upplev multisal för möten ska avbokning senast ske 7 dagar före mötesdagen. Senare avbokning debiteras 75 procent av den totala kostnaden.

Vid hyra av Upplev multisal för offentliga kulturarrangemang ska avbokningen ske senast 4 veckor innan arrangemanget. Senare avbokning än 4 veckor innan arrangemanget debiteras 75% av lokalhyran.

Fakturering

Fakturan ska betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet.