Kajscenen

Publikkapaciteten påverkas av vilken möblering som är önskad. Ungefär så här ser maxkapaciteten ut

Stående publik: Max 400 gäster. Lokalen inkluderar då Kajens möblering samt några ståbord.

Sittande publik: Antal varierar beroende på möblering.

• Biosittning framför scen – 175 platser. Något färre (cirka 140 platser) om lokalen ska spärras av med så kallade Pipe&Drape.
• Cafésittning – cirka 60 platser fördelade mellan 12 bord.
• Kombination cafésittning plus biosittning – cirka 130 platser.

För att boka Kajscenen måste arrangören fylla i bokningsformuläret längre ned på sidan. Har du frågor om lokalhyra eller lediga datum mejla till bokningen

Det som inkluderas vid bokning dag/kväll

• Befintlig teknik
• En scenmästare
• Biljettupplägg/Biljettservice
• Vävens kommunikationskanaler
• En husvärd
• Obemannad garderob.

Det som inkluderas vid bokning av klubbkväll/spelning

• Befintlig teknik
• En ljudtekniker
• Husvärd
• Bemannad garderob
• Biljettuppläg/Biljettservice
• Marknadsföring i Vävens kommunikationskanaler

Bokningsvillkor

Arrangemang på Kajscenen kan ske med eller utan biljetter. All biljettförsäljning måste ske genom Vävens biljettservice, mot en kostnad (servicavgift).
>> Klicka här för mer information om biljettupplägg och serviceavgifter <<

Digital skyltning, evenemangskalender, sociala medier och extra synlighetspaket – det finns mycket att tänka på när det gäller marknadsföring. Vissa saker ingår i lokalhyran, en del finns som tillval.
>> Klicka här för mer information om marknadsföring <<

Större arrangemang i Väven kan kräva evenemangstillstånd. Frågor om detta besvaras av din producent. Du kan läsa mer om regelverket på polisens webbplats.

Säkerhetsansvariga vid större arrangemang/konserter

Arrangören ansvarar för säkerheten kopplat till arrangemanget och bistår följande:

Ordningsvakter

Eventuellt krav på ordningsvakter samt dess antal tillförordnas av polismyndigheten i samband med utfärdande av evenemangstillstånd.

Dikesvakter

Vid musikarrangemang med stående publik och kravallstaket är dikesvakter ett krav. Antalet dikesvakter fastställs av beräknad publikmängd.

Sjukvårdspersonal

Vid större musikarrangemang med alkoholservering kan ni som arrangör behöva bistå med sjukvårdskunnig personal för en ökad trygghet för besökare och personal.

Extra bemanning

Arrangemang med stående publik och alkoholservering ställer högre krav på bemanning. Bemanningsbehov för ditt arrangemang planeras i dialog med Vävens producent.

Scenstaket

Scenstaket finns på plats. Hyreskostnad och eventuell monteringskostnad tillkommer.

Användandet av lokalen

Arrangören ansvarar för:

• att detaljplaneringen för arrangemanget levereras till Vävens producent senast 3 veckor innan arrangemanget.
• att de skriftliga instruktioner som finns för lokalen följs.
• att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits.
• att alkohol inte förekommer i lokalen utan tillstånd.
• att upplåsningskod inte lämnas ut till obehöriga.
• att omedelbart rapportera till Vävens personal på plats om nyckelkort/upplåsningstag borttappas.
• att ersätta eventuell skada eller förlust som orsakats av arrangören.
• att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens oaktsamhet.
• de ägodelar som finns i lokalen (som tillhör arrangören och/eller besökarna).
• att eventuell alkohol och förtäringsservering beställs och hanteras via tillståndsinnehavaren Blå Huset AB.

Allmänt

• Arrangören har tillträde till lokalen enligt de överenskomna ramtiderna för bokningen. Vid sluttid skall publiken ha lämnat lokalen och egen tillförd teknik vara avlägsnad. Loger skall vara tömda senast 1 timme efter avslutad föreställning.
• All pausservering eller förtäring serveras av husets restauratör. Extern leverantör av cateringservering är inte tillåtet.
• För tid utöver överenskommelse debiteras timkostnad utifrån gällande prislista.
• Arrangören kan bli ersättningsskyldig för skador som åsamkats anläggningen om dessa skador direkt kan härledas till arrangören.

Avbokning

Vid avbokning inom 4 veckor före arrangemangets början debiteras arrangören 75 procent av den totala kostnaden.

Fakturering

Fakturan ska betalas inom 30 dagar efter fakturadatumet.

Force Majeur

Om händelser av typ Force Majeur inträffar och därigenom förhindrar att arrangemanget kan genomföras, upphör bokningsvillkoren att gälla.