Vävenscenen
Beskrivning
Vävenscenen är en multiscen som är lämpad för olika typer av arrangemang. Lokalen rymmer en sittande publik på upp till 509 personer eller en stående publik på upp till 1 250 personer och kan bokas för allt från teater, musikkonserter, annan scenkonst till föreläsningar och event. Lokalen har en utdragbar teleskopläktare som möjliggör olika möbleringar och publikstorlekar. Vävenscenen ligger på Vävens första våningsplan närmast Umeälven. Intill Vävenscenen finns Kajscenen som fungerar som foajé där finns även restaurangverkasmhet med en av Umeås finaste utsikter.
Sittande publik: Välj mellan ordinarie salong och utökad salong.
Ordinarie salong har totalt 402 platser fördelade på salong/gradäng (288), balkong (92) och sidobalkonger (22) Observera att du slutligt väljer salong i samband med biljettbeställningen och att vi inte kan ändra i efterhand. Vill du ha möjlighet att sälja fler platser måste du välja Utökad salong från start.
Utökad salong har 5 extra rader på golvet framför gradängen (parkett, 105 platser) plus två golvplatser för rullstolar på balkongen. Totalt antal sittplatser blir då 509. Observera att denna dukning påverkar scenens djup, scendjup max 8 meter, scenhöjd 0,4-1 meter. Detta medför att bildkvaliten från projektor kan påverkas. En extra kostnad om ca 5 000 - 8 000 kr tillkommer då en scen måste byggas upp och PA system måste flyttas.
Regler för biljettförsäljning med utökad salong: De främre raderna i den utökade salongen kan undanhållas från försäljning inledningsvis och släppas vid behov, dock senast 1 månad innan arrangemanget. Kom ihåg att avboka Utökad salong senast 1 månad innan om ni inte släppt platserna till beställning. Det är viktigt då denna dukning också har ett utökat personalbehov som kostar.
Stående publik
Vävenscenen har en publikkapacitet på upp till 1 250 personer vid stående arrangemang - 1 100 parkett plus 150 ståender på balkong. Det går sälja onumrerade sittplatser på balkongen som ett alternativ.
För att boka Vävenscenen måste arrangörer fylla i bokningsformulären längst ner på sidan. Har du frågor kring priser för lokalhyran eller lediga datum mejla till bokning.vaven@umea.se
Detta ingår i lokalhyran
- Befintlig teknik
- En scenmästare
- Biljettupplägg/Biljettservice
- Vävens kommunikationskanaler
- Backstageloger
- En husvärd
- Publikvärdar
- Bemannad garderobsservice
Viktig information för arrangörer
Bekräftade bokningar av Vävenscenen tilldelas en kontaktperson (en av Vävens producenter) som hjälper arrangören planera och genomföra arrangemanget.
Biljettupplägg är obligatoriskt på Vävenscenen. Det är möjligt att använda gratisbiljetter om arrangemanget är kostnadsfritt för besökarna. Allt om biljettupplägg och serviceavgifter finns på vår biljettsida.
Digital skyltning, evenemangskalender, extra synlighetspaket - allt du behöver veta hittar du på vår sida om marknadsföring.
Större arrangemang i Väven kan kräva evenemangstillstånd. Arrangören ansöker hos polisen. Har du frågor om detta kan du vända dig till din producent.
Du kan läsa mer om regelverket på polisens webbplats.
Säkerhetsansvariga
Arrangören ansvarar för säkerheten kopplat till arrangemanget och bistår följande:
Ordningsvakter
Eventuellt krav på ordningsvakter samt dess antal tillförordnas av polismyndigheten i samband med utfärdande av evenemangstillstånd.
Dikesvakter
Vid musikarrangemang med stående publik och kravallstaket är dikesvakter ett krav. Antalet dikesvakter fastställs av beräknad publikmängd.
Sjukvårdspersonal
Vid större musikarrangemang med alkoholservering kan ni som arrangör behöva bistå med sjukvårdskunnig personal för en ökad trygghet för besökare och personal.
Extra bemanning
Arrangemang med stående publik och alkoholservering ställer högre krav på bemanning. Bemanningsbehov för ditt arrangemang planeras i dialog med Vävens producent.
Scenstaket
Scenstaket finns på plats. Hyreskostnad och eventuell monteringskostnad tillkommer.
Förtäringsservice
Om du önskar beställa förtäring till ditt arrangemang görs all beställning via husets restauratör genom att kontakta Kulturbageriet som finns på plan 3 i Väven Norra.
E-post: cafe@kulturbageriet.se
Webb: kulturbageriet.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Boka Vävenscenen för kulturarrangemang
Vill du boka Vävenscenen för ett privat event, en konferens eller möte? Kontakta konferensvåningen P5 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.