Vävenscenen
Beskrivning
Vävenscenen är en multiscen som är lämpad för olika typer av arrangemang. Lokalen rymmer en sittande publik på upp till 507 personer eller en stående publik på upp till 1 250 personer och kan bokas för allt från teater, musikkonserter, annan scenkonst till föreläsningar och event. Lokalen har en utdragbar teleskopläktare som möjliggör olika möbleringar och publikstorlekar. Vävenscenen ligger på Vävens första våningsplan närmast Umeälven. Intill Vävenscenen finns Kajscenen som fungerar som foajé där finns även restaurangverkasmhet med en av Umeås finaste utsikter.
Sittande publik: Välj mellan ordinarie salong och utökad salong
Ordinarie salong har totalt 402 platser fördelade på salong/gradäng (288), balkong (92) och sidobalkonger (22) Observera att salongsbild måste beslutas i samband med biljettbeställningen och kan inte ändras i efterhand.
Utökad salong har 5 extra rader på golvet framför gradängen (parkett, 105 platser). Totalt antal sittplatser blir då 507. Observera att detta påverkar scenens djup. (Scendjup max 8 meter, scenhöjd 0,4-1 meter). Notera att fast projektor och duk inte kan nyttjas med utökade publikplatser. Extra kostnad om ca 5 000- 8000 kr tillkommer då en scen måste byggas upp och PA system måste flyttas. Observera att salongsbild måste beslutas i samband med biljettbeställningen och kan inte ändras i efterhand.
Regler för biljettförsäljning med utökadsalong
- Utökad salong som blockeras från start kan öppnas upp till försäljning senast 1 månad innan arrangemanget. Kom ihåg att kontakta oss!
- Utökad salong kan avbokas så länge platserna inte har öppnats upp till försäljning. Måste ske senast 1 månad innan arrangemanget utan att avgift för extra platser tillkommer. Kom ihåg att kontakta oss!
- Ordinarie salong kan inte uppgraderas till utökad salong
Stående publik
Vävenscenen har en publikkapacitet upp till 1 250 personer för stående arrangemang (1 100 parkettgolv + 150 balkong) beroende på scenstorlek och upplägg.
Möjlighet att sälja garanterade sittplatser på balkong finns
För att boka Vävenscenen måste arrangörer fylla i bokningsformulären längst ner på sidan. Har du frågor kring priser för lokalhyran eller lediga datum mejla till bokning.vaven@umea.se
Detta ingår i lokalhyran
- Befintlig teknik
- En scenmästare
- Biljettupplägg/Biljettservice
- Vävens kommunikationskanaler
- Backstageloger
- En husvärd
- Publikvärdar
- Bemannad garderobsservice
Viktig information för arrangörer
Bekräftade bokningar av Vävenscenen tilldelas en kontaktperson (en av Vävens producenter) som hjälper arrangören planera och genomföra arrangemanget.
Biljettupplägg är obligatoriskt på Vävenscenen. Allt om biljettupplägg och serviceavgifter finns på vår biljettsida.
Digital skyltning, evenemangskalender, extra synlighetspaket - allt du behöver veta hittar du på vår sida om marknadsföring.
Större arrangemang i Väven kan kräva evenemangstillstånd. Arrangören ansöker hos polisen. Har du frågor om detta kan du vända dig till din producent.
Du kan läsa mer om regelverket på polisens webbplats.
Säkerhetsansvariga
Arrangören ansvarar för säkerheten kopplat till arrangemanget och bistår följande:
Ordningsvakter
Eventuellt krav på ordningsvakter samt dess antal tillförordnas av polismyndigheten i samband med utfärdande av evenemangstillstånd.
Dikesvakter
Vid musikarrangemang med stående publik och kravallstaket är dikesvakter ett krav. Antalet dikesvakter fastställs av beräknad publikmängd.
Sjukvårdspersonal
Vid större musikarrangemang med alkoholservering kan ni som arrangör behöva bistå med sjukvårdskunnig personal för en ökad trygghet för besökare och personal.
Extra bemanning
Arrangemang med stående publik och alkoholservering ställer högre krav på bemanning. Bemanningsbehov för ditt arrangemang planeras i dialog med Vävens producent.
Scenstaket
Scenstaket finns på plats. Hyreskostnad och eventuell monteringskostnad tillkommer.
Förtäringsservice
Om du önskar beställa förtäring till ditt arrangemang görs all beställning via husets restauratör genom att kontakta Kulturbageriet som finns på plan 3 i Väven Norra.
E-post: cafe@kulturbageriet.se
Webb: kulturbageriet.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Boka Vävenscenen för kulturarrangemang
Vill du boka Vävenscenen för ett privat event, en konferens eller möte? Kontakta konferensvåningen P5 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.